プライバシーポリシー
 

個人情報保護方針

株式会社フォンテックは、音楽制作事業とプロモーション事業を通じて社会に貢献することを基本理念とし、お客さまから信頼される企業となるべく努力しております。その一環として、当社はお客様および社員の個人情報を厳正に管理することが社会的責務であると考え、以下の通り個人情報保護方針を定めております。本方針は社内に周知徹底し、社員全員でその履行に努めてまいります。

1. 当社は、個人情報保護に関する法令・国が定める指針・規範を遵守します。
2. 当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合は、明示した収集目的の範囲内で取り扱い、収集目的外の利用を行わないよう体制を組み管理いたします。また個人情報は、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスク対策として、セキュリティ管理体制を構築し、予防に努めます。なお、内部監査等により管理体制・運用等に不備が発見された場合には、原因を究明し是正いたします。また、お客様からの苦情・相談に関しましては専用窓口を設け、真摯に対応いたします。
4. 当社は、個人情報保護の「マネジメントシステム」を策定し、役員および全従業員に周知し、その遵守徹底に努めるとともに、継続的に改善いたします。
 
改定日 2008年7月1日 / 制定日 2005年4月1日
 
株式会社 フォンテック
代表取締役社長 吉村 澄男
 
開示対象個人情報

・弊社よりCDをリリースしたアーティスト様とのご契約などについての情報

・弊社作成の所定の書面によりご注文・お問合せいただいたお客様についての情報

・弊社従業員についての情報

・弊社の従業員募集にご応募いただいた方についての情報
全ての開示対象個人情報の利用目的

弊社が収集する個人情報は、以下の目的のために利用致します。

a. 各種録音物の制作、サービス業務における、制作進行・制作物の発送のため。
b. 各種録音物の販売業務における、商品の受注および発送のため。
c. お客様からのお問合せやご要望等への対応のため。
d. 弊社従業員の採用判断・要員管理のため。

  
 
開示対象でない個人情報

・ホームページ等から取得したアーティスト様の情報

・お電話で直接お問合せ頂いたお客様情報
全ての開示対象でない個人情報の利用目的

弊社が収集する個人情報は、以下の目的のために利用致します。

a. 各種録音物の制作、サービス業務における、制作進行のため。
b. お客様からのお問合せやご要望等への対応のため。

  
 
 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名 
 個人情報保護管理責任者 代理人 伊藤英幸 
 tel.03-3393-0183 fax.03-3393-3481 
  
 
個人情報の開示等をお求めの方へ

現在、弊社が保有しております開示対象個人情報の「利用目的の通知」「開示」「内容の訂正、追加または削除」「利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」をご希望の方は、弊社まで直接お越しいただくか、別紙(開示等依頼書)に必要事項をご記入のうえ、弊社にお申し付けください。開示等依頼書は、電話等でお申し付けいただければ郵送いたします。

→開示等依頼書(PDF)

当然ご自身で作成された書式でお申込いただいても結構ですが、この場合にはご自身のお名前・連絡先・ご要望(開示・訂正・削除など)の内容等を必ずご記入ください。
なお、個人情報の持つ内容の重要性に鑑み、下記の通りご本人確認をさせていただきます。

・直接弊社にお越しいただく場合:
ご本人であることを確認できる公的機関が発行した書類(運転免許証、パスポート、各種健康保険被保険者証、住民基本カードなど)及び印鑑をお持ちください。
代理人の方が、ご本人に代わりお越しいただく場合には、上記ご本人確認書類のコピー及び委任状が必要となります。委任状にはご本人の実印による押印をお願いいたします。(ご本人の印鑑登録証明書をお持ちください。)
また、代理人の方が代理人ご本人であることの確認書類(運転免許証、パスポート、各種健康保険被保険者証、住民基本カードなど)をお持ちください。
なお、お持ちいただきましたご本人確認書類は、その場でご本人確認のためだけに使用いたします。書類のコピー、また記載された番号、その他の個人情報を控える等の行為はいたしません。

・書類を郵送、宅急便などで送られる場合:
開示等依頼書には必ず押印をお願いいたします。
なお、ご本人であることを確認できる書類(運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証など)のコピーを同封ください。
お送りいただきました書類につきましては、ご要望の処理結果を記した書類とともに、ご本人に郵送いたします。なお記載された番号、その他の個人情報を控える等の行為はいたしません。

・電話でお申し出の場合:
弊社より、弊社に登録されている電話番号に折り返しの電話をさせていただきます。

・FAXでのお申し出の場合:
弊社より、弊社に登録されているFAX番号に折り返しの連絡をさせていただきます。

・インターネットでのお申し出の場合:
お申し出には応じかねます。

なお、開示等のご請求につきましては、原則として手数料のご請求はいたしません。
ご希望のデータがそろいましたら、印刷したものを郵便書留にてお送りします。

 
本内容に関するご質問および苦情・開示等に関するご相談は、
下記の「お問い合わせ先」にお願い致します。

お問い合わせ先
株式会社フォンテック
苦情相談窓口責任者 伊藤英幸
〒167-0051 東京都杉並区荻窪5-22-5
TEL:03-3393-0183 FAX:.03-3393-3481 (受付時間:10時?18時30分)

   
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号03-5860-7565  0120-700-779
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